这一模块对于我们对劳模数据的处理非常重要，因为以前使用的劳模系统灵活性太小，同时不满足用户多记录录入劳模个人的其他信息比 如“荣誉信息”“慰问及疗休养信息”等；对于原有劳模数据导入到最新版本的劳模系统中本节作重点介绍。

    用户通过数据导出，导出原有系统的劳模数据，原有系统导出的文件为· XLS 。也就是 EXCEL 电子表格。对于表格要的求为工作薄的名称为 Sheet1;

    一定是这种格而且导入的 .xls 文件不能有标题。第一行必须是字段，如下图所示 ;

    下图是错误的

    希望用户一定注意以上几点；

    对于 .xls 文件的字段要求一定要注意的是日期型字段，比如工作时间、参加工作时间、出生年月、获奖日期、疗休养日期、补贴发放日期、退休时间等等格式一律为 yyyy-mm-dd , 例如： 2005-01-03 ；也可以是 2005-1-3 。如下的日期格式是不行的如 1-5-2005 或 1-5-2000或 1/5/2000 或 2000/1/5 这几种格式都是不行的。

下面我们以实例来说明本系统的数据导入模块；

    点击“导入数据”快捷图标也可以选择数据维护菜单，选择数据导入，是一样的；弹出如下数据导入操作窗口；

    用户根据要导入的数据选择数据库中的表，然后选择要导入的源文件，系统会把导入的源文件中的第一行字段提取出来，以便于直接为字段配对做准备，

    选择“基本信息表”，左侧 List 框是系统库中基本信息表中的所有字段，导入源文件后，我们会看到右测 List 框也出现字段。

如果您导入的表中在这儿没有显示字段就说明您好的表中有标题系统提取不到您的字段；

    上面的操作完成后接着就开始给字段配对了，配完的可以在下面的两个左右 List 框中看到配对后的效果，配对为左右配不是上下配，为更 清楚的让您明白，我们现在上面四个 List 框重命名；最上方的两个左测的叫“列表框 1 ”右测的叫“列表框 2 ”最下方的两个左测的叫“列表框 3 ”右测的叫“列表框 4 ”如下：

    配对主要是列表框 1 和列表框 2 的配对，配对的结果会在列表框 3 、列表框 4 显示，如下图，

    举例说明配对的方法，我们在列表框 1 中选择“政治面貌”字段，在列表框 2 中就要同样选择“政治面貌”字段，也就是说列表框 1 和列表框 2 的被选择字段是一样的。才正确，完成后点击“配对按钮”我们会看到，被选择的两个名称相同的字段被送到到列表框 3 和 4 中，如果被送入的字段名称不一样说明您配错了，但是值得注意的是用户在给字段配对时不要太刻意去要求字段名称完全一样，我们要求的是字段的意义一样，比如在原系统中的“是否为调入劳模”同本系统中“调入劳模”字段是一样配对时这两个字段要配在一起，这样的字段挺多，原系统的“退休时间”与新系统中的“离退休时间”等等用户要仔细留意区分一下不要配错了否则导入后数据的处理会非常麻烦。字段可以配一部分，没有内容的可不配但身份证一定要有。原有系统中的登记序号被取消，新系统中以劳模的身份证号为准，也是必填必导项。用户一定要注意。希望用户仔细阅读本章并深刻的了解系统的操作技巧以便更加灵活的运用；配对完成后从列表框 3 、 4 中会看到配对后的效果。无误后点击“导入”按钮，执行导入操作，同时系统会给予“正在导入数据，请稍候 ……”提示：

    如果在导入的过程有如下的提示

    说明您导入的数据有错误，同时系统会指出错误出现的地方，上图中指出“源文件第 566 行”说明您电子表格的第 566 行有不符合要求的记录，我们查看一下发现如下图

    在表格第 566 行处有一时间字段被录入成 “ 4/1/199 ” ， 前面我们讲过这种录入是错误的日期型字段应该录成 1999-1-4 或 1999-01-04 才对而年份也不对应该为四位数据，上面却只有三位，

    用户要注意如果不停止导入该表格是打不开的，只有断开导入才能打开源文件，系统做了多方面的考虑，鉴于这种情况，系统增设了“释放源”功能也就是上图中的“释放源”按钮，如果您在导入时发生了导入错误的情况就点击“释放源”按钮后会看到按钮的名称改为“连接源”；到源文件所在的目录打开源文件，根据系统提示去修改错误的地方；修改完成后点击源文件的保存按钮，保存源文件后关闭源文件，回到数据导入窗口，点击“连接源”按钮点再点击“导入”按钮，如果源文件没有出错的地方系统会提示：

    说明数据已经成功导入了。用户可以到劳模管理中查看一下；

    到此您理解数据导入的全部操作了吧！

    用户注意，在数据导入时系统会给予提示：

    如果选择“是”则更新原有记录的内容使用得符合源文件的内容，也就是与库中具有相同身份证号的记录被更新，选择“否”则只增加新记录，原有记录不被更新；